Nhiều người nghĩ cách làm thẻ cào chỉ là in nội dung rồi phủ một lớp nhũ lên trên. Thực tế, phần khó nhất lại nằm ở phía sau tấm thẻ: mã số, cơ cấu giải thưởng, dữ liệu từng thẻ và lớp phủ phải được xử lý chính xác ngay từ đầu. Nếu sai sau khi đã in hàng nghìn thẻ, việc sửa lại không còn đơn giản.
Thẻ cào thường được dùng cho những chương trình nào?
Thẻ cào có thể được thiết kế cho nhiều mục đích khác nhau, không nhất thiết phải là thẻ trúng thưởng.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Thẻ cào khuyến mãi
- Thẻ cào trúng thưởng
- Thẻ nhận quà
- Thẻ mã giảm giá
- Thẻ voucher
- Thẻ chứa mã kích hoạt
- Thẻ chứa mã sử dụng dịch vụ
- Phiếu cào trong các chương trình marketing
Điểm khác nhau giữa các loại thẻ chủ yếu nằm ở thông tin cần che, cách quản lý dữ liệu và yêu cầu của chương trình.
Ví dụ, một phiếu cào nhận quà có thể chỉ cần che nội dung “Bạn nhận được một phần quà”. Trong khi đó, một chương trình có hàng nghìn mã dự thưởng sẽ cần quản lý dữ liệu cẩn thận hơn nhiều.
Trước khi in thẻ cào cần chuẩn bị những gì?
Nếu bạn chưa từng đặt thẻ cào, không cần phải hiểu hết kỹ thuật in. Chỉ cần chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:
1. Số lượng thẻ cần in
Ví dụ 500, 1.000, 5.000 hoặc 10.000 thẻ.
2. Kích thước mong muốn
Nếu chưa có kích thước cụ thể, có thể dựa vào nội dung cần in và cách phát thẻ để lựa chọn.
3. Nội dung trên thẻ
Bao gồm logo, hình ảnh, thông tin chương trình, hướng dẫn sử dụng, thời hạn và các điều kiện liên quan.
4. Nội dung cần che
Đây có thể là mã số, giải thưởng, mã giảm giá hoặc thông tin riêng của từng thẻ.
5. Dữ liệu mã nếu có
Nếu mỗi thẻ có một mã khác nhau, cần xác định định dạng và số lượng mã trước khi sản xuất.
6. Thời gian cần nhận hàng
Thông tin này giúp đơn vị in chủ động sắp xếp quy trình sản xuất.
Nếu bạn chưa có file thiết kế hoặc chưa biết chọn loại giấy nào, vẫn có thể trao đổi trước. Không nên tự chọn vật liệu hoặc kích thước chỉ dựa trên một mẫu thẻ khác nếu chưa biết sản phẩm của mình cần những yêu cầu gì.
Cách làm thẻ cào gồm những công đoạn nào?
Một đơn hàng thẻ cào thông thường có thể được triển khai theo các bước chính dưới đây.
1. Xác định mẫu thẻ và yêu cầu sử dụng
Trước tiên cần xác định thẻ dùng cho chương trình nào, kích thước bao nhiêu, số lượng bao nhiêu và phần nào cần được che.
Đây là bước tưởng đơn giản nhưng khá quan trọng.
Một chiếc thẻ nhỏ dùng để phát trực tiếp cho khách hàng sẽ có cách thiết kế khác với một phiếu cào kích thước lớn dùng trong chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
2. Chọn giấy và kích thước
Thẻ cào thường cần loại giấy có độ cứng phù hợp để người sử dụng có thể cầm và cào thuận tiện.
Một số loại giấy thường được sử dụng trong in thẻ gồm Couche, Bristol hoặc Ivory, với định lượng tùy theo kích thước và yêu cầu thành phẩm.
Các kích thước như:
- 4 × 6 cm
- 5,5 × 9 cm
- 10 × 15 cm
có thể được sử dụng trong những trường hợp khác nhau.
Tuy nhiên, đây chỉ là kích thước tham khảo. Không có một kích thước bắt buộc cho tất cả thẻ cào.
Nếu bạn có sẵn mẫu hoặc kích thước mong muốn, đơn vị in có thể dựa vào đó để tư vấn giấy và cách gia công phù hợp.
3. Thiết kế phần nội dung nhìn thấy
Mặt thẻ cần thể hiện đầy đủ những thông tin mà khách hàng được phép nhìn thấy trước khi cào.
Có thể bao gồm:
- Logo thương hiệu
- Tên chương trình
- Hình ảnh sản phẩm
- Nội dung khuyến mãi
- Hướng dẫn cào
- Thời gian áp dụng
- Thông tin liên hệ
- Điều kiện sử dụng
Vùng cần cào nên được bố trí rõ ràng để khách hàng dễ nhận biết và thao tác.
Một thiết kế tốt không chỉ cần đẹp mà còn phải dễ sử dụng và phù hợp với cách phát thẻ thực tế.
4. Xử lý dữ liệu mã và cơ cấu giải thưởng
Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với thẻ cào có mã hoặc chương trình trúng thưởng.
Ví dụ một chương trình có 10.000 thẻ và cơ cấu:
- 1 giải đặc biệt
- 10 giải nhất
- 50 giải nhì
- 200 giải ba
- Các giải khác theo chương trình
Lúc này không chỉ cần một file thiết kế đẹp.
Cần xác định rõ dữ liệu nào được đưa lên từng thẻ và số lượng của từng loại.
Nếu mỗi thẻ có một mã riêng, dữ liệu cũng cần được chuẩn bị theo đúng định dạng đã thống nhất.
Sai dữ liệu khác hoàn toàn với sai màu in.
Một lỗi màu có thể đôi khi vẫn xử lý được trong khâu sản xuất. Nhưng nếu mã hoặc cơ cấu giải thưởng bị sai sau khi đã in hàng nghìn thẻ thì việc xử lý sẽ phức tạp hơn rất nhiều.
Vì vậy, với những đơn hàng có dữ liệu biến đổi, nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi chạy số lượng lớn.
5. In thẻ
Sau khi nội dung và dữ liệu được xác nhận, thẻ được đưa vào sản xuất bằng phương pháp in phù hợp với số lượng và yêu cầu.
Với những đơn hàng số lượng lớn, in Offset thường là một lựa chọn phù hợp khi cần màu sắc ổn định và chất lượng in tốt.
Tuy nhiên, không phải đơn hàng nào cũng cần cùng một phương pháp.
Số lượng ít, số lượng lớn, loại giấy, thiết kế và dữ liệu đều có thể ảnh hưởng đến lựa chọn phương án in.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “in bằng máy gì?”, khách hàng nên quan tâm hơn đến việc phương án đó có phù hợp với đơn hàng của mình hay không.
6. In mã số hoặc thông tin riêng trên từng thẻ
Đối với thẻ có mã riêng, mỗi thẻ có thể được in một nội dung khác nhau tùy theo dữ liệu của chương trình.
Ví dụ:
Mã 000001
Mã 000002
Mã 000003
hoặc các chuỗi mã được tạo theo định dạng riêng.
Đây là phần cần có sự thống nhất giữa khách hàng và đơn vị sản xuất trước khi in.
Khách hàng nên kiểm tra:
- Tổng số mã
- Định dạng mã
- Số lượng ký tự
- Số seri nếu có
- Dữ liệu giải thưởng
- Quy tắc đánh số
Việc kiểm tra trước khi sản xuất giúp giảm khả năng xảy ra sai lệch khi chạy số lượng lớn.
7. Gia công lớp phủ cào
Sau phần in, khu vực cần che sẽ được xử lý lớp phủ cào.
Đây là phần mà người sử dụng nhìn thấy rõ nhất khi cầm thẻ trên tay.
Lớp phủ cần đáp ứng được yêu cầu cơ bản:
Che được thông tin bên dưới khi chưa sử dụng và có thể cào ra khi khách hàng cần kiểm tra.
Nếu xử lý không phù hợp, lớp phủ có thể quá khó cào, dễ bong hoặc không đạt yêu cầu che phủ.
Vì vậy, chất lượng thẻ cào không chỉ phụ thuộc vào màu sắc của phần in mà còn phụ thuộc đáng kể vào công đoạn gia công lớp phủ.
Đối với những đơn hàng quan trọng, nên kiểm tra mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn nếu điều kiện đơn hàng cho phép.
8. Cắt thành phẩm và kiểm tra
Sau khi hoàn tất phần in và gia công, giấy được cắt theo kích thước thành phẩm.
Trước khi đóng gói, có thể kiểm tra các nội dung chính:
- Kích thước thẻ
- Số lượng
- Chất lượng hình ảnh
- Vị trí vùng cào
- Độ bám của lớp phủ
- Mã số hoặc dữ liệu
- Cơ cấu giải thưởng nếu có
Với thẻ có mã riêng, việc kiểm tra dữ liệu nên được xem là một phần quan trọng của quy trình chứ không chỉ kiểm tra hình thức bên ngoài.
Thẻ cào nên dùng giấy bao nhiêu?
Không có một định lượng giấy duy nhất dành cho tất cả thẻ cào.
Trong thực tế, các loại giấy khoảng 230–300gsm có thể được lựa chọn tùy kích thước, thiết kế và yêu cầu sử dụng.
Ví dụ, một chiếc thẻ nhỏ dùng trong chương trình khuyến mãi có thể có yêu cầu khác với một phiếu cào kích thước lớn có nhiều nội dung.
Nếu bạn chưa biết chọn loại giấy nào, chỉ cần cung cấp:
kích thước + số lượng + mục đích sử dụng
là đã có thể bắt đầu tư vấn.
Giá in thẻ cào phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không nên chỉ tính giá dựa trên số lượng thẻ.
Chi phí có thể phụ thuộc vào:
- Số lượng
- Kích thước
- Loại giấy
- Định lượng giấy
- Số mặt cần in
- Màu sắc và thiết kế
- Có dữ liệu biến đổi hay không
- Có in mã riêng hay không
- Diện tích vùng phủ cào
- Các công đoạn gia công
- Đóng gói và yêu cầu giao hàng
Vì vậy, khi cần báo giá, khách hàng càng cung cấp đầy đủ thông tin thì báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.
Điều gì cần quan tâm nhất khi đặt in thẻ cào?
Nếu chỉ cần in một phiếu cào đơn giản, việc lựa chọn nhà in có thể khá dễ dàng.
Nhưng nếu thẻ có mã riêng hoặc cơ cấu giải thưởng, tôi khuyên khách hàng không nên chỉ so sánh giá.
Hãy hỏi rõ đơn vị in về:
Dữ liệu được xử lý như thế nào?
Có kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn không?
Mã số có được kiểm tra theo file khách hàng cung cấp không?
Lớp phủ cào được gia công ra sao?
Nếu phát hiện sai dữ liệu trước khi sản xuất thì quy trình xử lý như thế nào?
Đây là những vấn đề thực tế đáng quan tâm hơn việc một chiếc thẻ rẻ hơn vài trăm đồng.
Đặt in thẻ cào khuyến mãi theo yêu cầu
Nếu bạn đang chuẩn bị chương trình khuyến mãi, trúng thưởng, tặng quà hoặc cần phát mã cho khách hàng, bạn có thể gửi trước những thông tin cơ bản:
Số lượng: bao nhiêu thẻ?
Kích thước: đã có hay cần tư vấn?
Nội dung: đã có file thiết kế hay chưa?
Mã: có mã riêng cho từng thẻ hay không?
Giải thưởng: có cơ cấu giải thưởng hay chỉ có một nội dung cố định?
Thời gian: khi nào cần nhận hàng?
Từ những thông tin này, phương án về giấy, kích thước, in ấn và gia công có thể được trao đổi cụ thể trước khi sản xuất.
Bạn không cần phải là người am hiểu kỹ thuật in mới có thể đặt thẻ cào.
Bạn chỉ cần biết chương trình của mình cần gì. Phần còn lại nên được tư vấn dựa trên số lượng, mục đích sử dụng và yêu cầu thực tế của sản phẩm.
Cần in thẻ cào? Hãy gửi thông tin trước khi đặt hàng
Nếu bạn đã có file thiết kế, cơ cấu giải thưởng hoặc danh sách mã, có thể gửi trực tiếp để kiểm tra.
Nếu mới chỉ có ý tưởng, hãy cung cấp số lượng, kích thước dự kiến và mục đích sử dụng.
Từ đó có thể xác định loại thẻ, giấy, cách in và phương án phủ cào phù hợp trước khi tiến hành.
Một chiếc thẻ cào đẹp là chưa đủ. Một đơn hàng tốt cần đúng dữ liệu, đúng kích thước, lớp phủ phù hợp và quy trình sản xuất rõ ràng ngay từ đầu.
LIÊN HỆ LÀM THẺ CÀO:
ĐT hoặc Zalo: 091 317 4727
Email: vietgiabao@gmail.com
http://vgb.vn/
https://www.youtube.com/channel/UCbgqYzv84U0SGlx21UGAVdw
https://www.facebook.com/sotay.quatang.75
